Vraag via website gemeente is aanvraag vooroverleg

Belanghebbende stelt een vraag aan de gemeente over het veranderen van zijn uitrit via een digitaal aanvraagformulier. Op dat formulier kan aangegeven worden of vooroverleg wordt gewenst. Belanghebbende heeft het betreffende vakje op het formulier aangevinkt. Het hof kwalificeert het ingediende aanvraagformulier als een aanvraag voor het voeren van vooroverleg. Aan deze kwalificatie doet niet af dat het belanghebbende, naar hij heeft gesteld, mede erom ging om van de gemeente informatie te verkrijgen over de inrichting van de openbare ruimte ter plaatse van zijn woning. Uit een e-mail van de heffingsambtenaar blijkt dat belanghebbende in de gelegenheid is gesteld de aanvraag aan te vullen. Dit betekent dat in beginsel ervan moet worden uitgegaan dat de aanvraag in behandeling is genomen. “In beginsel”, omdat de brief voorwaardelijk is geformuleerd en – kennelijk – de mogelijkheid inhoudt om de aanvraag in te trekken. Vaststaat verder dat belanghebbende aanvullende informatie heeft verstrekt. Het Hof gaat ervan uit dat belanghebbende daarmee heeft voldaan aan de in de e-mail van de gemeente vermelde ‘Optie 1’, althans dat voldoende nadere informatie is verstrekt om de aanvraag (materieel) in behandeling te nemen. In zoverre een niet voldoen aan de in de e-mail vermelde opties ertoe zou leiden dat de aanvraag als ingetrokken zou moeten worden beschouwd, leidt het hof uit de verstrekking van de nadere informatie door belanghebbende af dat dit (mogelijke) rechtsgevolg op die grond is uitgebleven.